書式管理システム

現物書式と電子化書式を一元管理

現物書式から電子書式へ ペーパーレス化を推進

書式は現物から電子書式管理が、これからの時代の潮流です。 書式を電子化することにより、大幅に紙の使用を削減するだけではなく、大幅なコスト削減にもつながります。 また、書式のバージョン管理や保管も簡単に管理が可能です。

システム概要

現物(紙)書式と電子化書式を一元管理
書式はペーパーレスニーズで電子化が進んでいます。 電子化が進んでも、管理することは難しく、現物書式と電子書式が混在しているのが現状です。 そのため、体系的な管理も難しく、使用する書式が電子化されているかの判断が出来ずに混乱が生じることもあります。 書式を体系的に管理して切り替える体制を整え、電子化を促進することで業務効率化、コスト削減を具体化できます。

システム構成図

  • 書式のバージョン管理が分かりやすくなります。
  • 管理本部の一元管理で書式の重複登録がなくなります。
  • 必要書式を即刻入手が可能
  • 印刷物の削減でコスト削減にも繋がります。

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