文書保管 ・ 管理 |

重要文書保管管理システム

eRIMS(リムス)の重要文書保管管理システムでは、
保管期限などに応じた面倒な管理保管や棚卸を簡単に行うことができます。

一発棚卸

RFIDを利用して
楽々棚卸可能

誤廃棄防止

RFIDを利用して
廃棄文書の特定が可能

情報の一元管理

作業依頼や文書の
保管状況を閲覧可能

保存箱の透明化

保存箱のフタを開けずに
中身の確認が可能

システム概要

文書を電子ファイル化して、手軽に検索・参照が可能です。
保管管理においては、各工程の管理をICタグの検出により行い、ミスの発生を防止します。
本システムを活用することによって、特別な倉庫機能を用意することなく、現状施設のままで
(より安価に)管理の高度化を行い、求められるコンプライアンスに対応できます。

重要文書の保管廃棄は、保管期限を遵守した廃棄処理、期限前廃棄の防止など管理の高度化が
求められています。そこで必要なことは、全ての文書を対象とした文書管理システムとその中で
重要文書の保管廃棄管理を併せ持つことです。本システムは、文書管理における全文書の
登録・検索機能とICタグによる重要文書の保管廃棄の処理機能を併せ持っております。

RFID

RFIDとは、電波によってRFタグのデータを非接触で読み取るシステムです。
スキャナをかざすだけで複数のRFタグをまとめて読み取ることができ、
読み取ったデータはタブレットで確認できます。
対象物との間に障害物があっても、また対象同士が重なっていても読み取り可能なため、
箱を開けることなく効率的に棚卸作業を行えます。

(RFタグのイメージ)

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テイルウィンドシステムでは、ご導入の相談を無料で承っております。
貴社の課題を伺った上で、改善のご提案を差し上げます。まずはお気軽にご相談ください。