経費支払管理システム

金融機関のための経費支払管理システム

支払管理システム

電子帳簿保存法に対応した経費支払管理システム
証票類のペーパーレス化と営業店事務の削減

RIMS(リムス) 経費支払管理システムは営業店からの伝票送付を不要(ペーパーレス化)にすることができ、遠隔地からのタイムラグを
最小限にします。
また、タイムスタンプを活用することにより、国税書類を電子化できる為、現物破棄も可能となります。
スピーディーな手続きと、徹底したコスト削減を実現します。
経営に役立つ価値のある業務改革、それが『RIMS』の経費支払管理システムです。

コスト削減の理由

  1. 経費の予算と実績がリアルタイムで把握できるため、集計や管理といった作業が必要なくなります。
  2. 伝票や申請書・報告書への記載もシステムに一度登録すれば何度も同じような内容を記載する必要はなくなります。
  3. クラウド版を導入する事でサーバーの管理やシステムのアップデート対応など保守作業をの手間を軽減します。
  4. 電子帳簿保存法対応の経費支払管理システムを導入する事で完全に経費の紙を無くす事ができるので、保管・管理の作業が軽減されます。

RIMSの特徴

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手書きor Excel管理

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問題

  • 全てファイルで管理されているため、管理がバラバラ。
  • 同じ内容を何度も入力( 記載)する必要がある。
  • 何枚も紙を出力し、押印しなければならない。
  • 保管スペースが必要で、後からファイルを探すのが大変。
  • 支店から本部へ何度も書類を送らなければならない。

スタンダード版

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解決

  • データの入力管理で同じ内容は一度の入力でO K !
  • いつでもデータが検索できる

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プレミアム版( スキャン対応)

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解決

  • 支店で領収書を保管することで、送付のコストを削減できる。
  • 申請書も電子で良いため、紙書類を削減できる。

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プラチナ版( 電子帳簿保存法対応)

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解決

  • 領収書( 証票類) も電子帳簿保法対応でデータ化できる。
  • 経費申請のすべてをペーパーレスにできる。

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保守サポート&サービス

年間を通じて、RIMSソフトウェアを快適にご活用いただくために、RIMSが提供する特典が豊富な会員様専用のサービスです。

  1. 業務運用サポート
    • ヘルプデスクサービス
    • ユーザー教育
  2. CD-ROM・操作マニュアルのご提供
    • 破損・紛失時のCD-ROM のご提供
    • 破損・紛失時の操作マニュアルのご提供
  3. 税制・法的基準の改正対応
    • 税制度や法的基準の改正に関する最新情報のご提供
    • 税制度や法的基準の改正に関するセミナーの実施
    • ユーザー様限定の情報交換会の実施
    • 改正プログラムのご提供

※大幅な変更を伴う場合には有償となります。
※独自の帳票を変更する際は別途御見積となります。
※CD-ROM、マニュアルの無償提供は年一回迄となります。

お気軽にお問合せ下さい

テイルウィンドシステムでは、ご導入の相談を無料で承っております。
貴社の課題を伺った上で、改善のご提案を差し上げます。まずはお気軽にご相談ください。

ERIMS

〒190-0012 東京都立川市曙町 2-8-18 東京建物ファーレ立川ビル 4F
TEL:042-548-1511 FAX:042-548-1512
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